Comment aménager un cabinet médical ou le bureau d’un médecin ?
Comment aménager un cabinet médical ou le bureau d’un médecin ?
bordure en forme de vagues (ne pas toucher)
Chaque année, une multitude de professionnels de santé déménagent et s'installent dans de nouveaux locaux professionnels. C'est le moment parfait pour revigorer et réinventer ces espaces, en mettant l'accent sur le bien-être des patients et collaborateurs et en instaurant une atmosphère chaleureuse.
Que vous soyez médecin, orthophoniste, infirmière libérale, dentiste, kinésithérapeute, ophtalmologue, orthoptiste, sophrologue, hypnothérapeute, ostéopathe, psychologue ou autre professionnel de santé, l'aménagement d'un cabinet médical doit être pensé en suivant des normes et bonnes pratiques. Cela tombe bien car nous avons des idées novatrices pour transformer votre espace de travail et de réception de patients.
Dans ce guide, Kollori vous dit tout ce qu'il y a à savoir sur les travaux à effectuer, le mobilier de la salle d'attente et du bureau du professionnel de santé à choisir, ainsi que la décoration à adopter pour votre espace médical.
Avec une décoration et un aménagement bien pensés, votre cabinet ne ressemblera en rien à l'environnement froid et impersonnel d'une chambre d'hôpital.
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Les travaux d’aménagement obligatoires pour un cabinet médical dictés par la loi
Qu’il s’agisse d’ouvrir un cabinet médical ou paramédical, il est important de respecter des règles strictes imposées par la loi.
L’accessibilité est un point de vigilance, d’autant qu’elle est réglementée par une loi spécifique promulguée en 2005. Tout établissement recevant du public en France doit en effet être accessible à toute personne avec une mobilité réduite.
Pour ce faire, on peut aménager une rampe d’accès au niveau de l’entrée. Il faut aussi faire attention à la superficie de la salle d’attente et concevoir des espaces qui rendent la circulation aisée pour tous les patients.
Question aménagement toujours, il peut s’avérer nécessaire d’installer un système de ventilation efficace pour les locaux médicaux et paramédicaux. Ceux-ci doivent en effet être régulièrement aérés. S’il n’y a pas de fenêtres dans les espaces, l’utilisation d’une VMC s’impose donc.
Afin de garantir le respect du secret médical, le cabinet doit être parfaitement isolé et rien ne doit être audible depuis la salle d’attente. Lors de vos travaux, faites attention à l’isolation de vos murs. Si ceux-ci sont trop fins, installez des panneaux acoustiques pour insonoriser les pièces.
Enfin, des obligations particulières s’adressent aux professionnels de la santé qui emploient un ou plusieurs salarié(s). Le cas échéant, il faut aménager un espace spécifique avec toilettes et lavabo, ainsi qu’un espace pour prendre les repas.
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La banque d'accueil donnera la première impression de votre cabinet médical
Une banque d’accueil moderne et professionnel au design chaleureux et sophistiqué est indispensable pour commencer l'agencement de l'accueil de votre cabinet médical.
Ce meuble d'accueil est un élément indispensable pour transmettre la confiance et rassurer tous ceux qui entreront dans le cabinet du docteur, car il s’agit dans la majorité des cas du premier point de contact visuel.
Associée à un fauteuil de bureau ergonomique qui permettra à votre personnel d'accueil (secrétaire, assistant) de soulager son dos, la banque d'accueil va structurer votre espace d'accueil.
De nombreuses formes et modèles existent comme la banque d'accueil made in France, la banque d'accueil arrondie, la banque d'accueil design ou bien encore en bois.
Aménager une salle d'attente rassurante et confortable pour son cabinet
Premier lieu de passage, une salle d’attente bien décorée et aménagée, c’est un retard qui se fait oublier et une consultation apaisée.
C’est un espace qui se doit d’être joyeux, confortable et divertissant pour faire patienter malades, angoissés ou pressés. Il faut donc travailler sur le mobilier d’accueil.
Alors diffusez une musique d’ambiance, installez un beau fauteuil d’accueil (ou un canapé coloré style scandinave) ou de belles chaises colorées à côté d'un autocollant positif et d’une large sélection de magazines.
Le design scandinave, très agréable, chaleureux, et aux lignes sobres et épurées est particulièrement adapté et ravira les usagers du cabinet.
N’hésitez donc pas à jouer d’originalité dans le choix de le mobilier d’accueil de votre cabinet en variant les couleurs.
Un bureau soigné pour le professionnel de santé
Pour le mobilier, le bureau de direction est un choix évident pour un docteur ou un professionnel de santé ainsi que les chaises d’accueil design.
Et comment envisager un bureau de direction sans une assise de qualité. Le choix du fauteuil de direction est particulièrement stratégique.
Celui-ci devra pouvoir s’accorder avec le bureau, inspirer confiance et assurance à vos patients, participer à créer l’ambiance du cabinet, mais aussi procurer un confort optimal afin de vous soutenir dans vos longues journées de travail.
Privilégiez un fauteuil, équipé des essentiels de confort : accoudoirs, systèmes de réglage, support lombaire, ainsi qu’un rembourrage généreux.
Des accessoires pour organiser un bureau d'un professionnel de santé
Pour un patient, un bureau clair, organisé et rangé, c’est un médecin carré, structuré, à qui l’ on peut se fier. A l’inverse, le désordre renvoie au savant fou qui expérimente plus qu’il ne soigne.
Mais bien au-delà de ça, un manque d’organisation est une potentielle mise en danger de la santé d’un patient par un médecin qui aurait égaré un dossier médical ou des résultats d’analyse et qui passerait à côté d’informations essentielles.
Heureusement, il vous suffira de quelques accessoires pour éviter tout ça. Utilisez des portes-dossiers, ranges-courriers, boîtes ou bannettes de rangement à positionner sur votre table ou une console.
N’oubliez pas de les choisir colorés et de faire de la place pour quelques objets personnels qui apporteront du charme et de la vie dans votre cabinet.
Des rangements pour les dossiers médicaux
Vous avez des dizaines ou des centaines de dossiers médicaux à ranger ou stocker ?
Le bureau pourra bien évidemment être agrémenté d’un meuble de rangement qui ne sera pas de trop pour le traitement des dossiers médicaux et autres documents administratifs.
Optez pour des rangements de bureau au design scandinave qui rajouteront une touche positive aux bureaux, souvent un peu froid, des cabinets médicaux.
Utilisez également des boîtes assez larges qui vous permettront de faire du classement.
Des plantes dans votre salle d'attente
Il sera aussi nécessaire d’ajouter du vert dans votre bureau. Les éléments végétaux favorisent le bien-être dans les espaces clos, c’est donc un bon moyen de mettre à l’aise vos patients.
L’utilisation de plantes permettra également de purifier et rafraîchir l’air intérieur de votre cabinet, et ce, de manière éco-responsable. Les plantes absorbent également une part de CO2 dans l’air. Certaines étant plus efficaces que d’autres, il est important de bien les choisir.
Vous pourrez donc disposer ça et là quelques plantes en pot : elles sont le meilleur moyen de profiter de tous les bienfaits des végétaux. Il faudra évidemment s’en occuper un peu.
Si vous n’avez pas la main verte, choisissez des plantes de bureau qui ne nécessitent que peu d’entretien.
Kollori propose également des tableaux végétaux qui s’intègrent parfaitement dans les cabinets médicaux.
De leur côté, les plantes artificielles sont aussi avantageuses pour l’aménagement de vos espaces : elles vous permettront de décorer rapidement votre intérieur et ce, à moindre coup. Elles sont également de plus en plus réalistes, ont une bien plus longue durée de vie et ne nécessitent évidemment que très peu ou pas d’entretien.
La décoration du cabinet médical
La décoration d'un cabinet médical va bien au-delà du simple mobilier.
Il s'agit de créer une atmosphère qui favorise le calme et le bien-être .
Optez pour des tons neutres et apaisants pour vos murs, comme des nuances de bleu doux ou de vert sauge.
L'éclairage joue un rôle crucial : privilégiez une lumière douce et chaleureuse qui minimisera le stress.
L'art peut être un ajout puissant : choisissez des œuvres murales inspirantes et apaisantes pour créer une atmosphère positive .
Pensez à l'intimité et à la confidentialité dans votre agencement. Un espace propre et organisé sera toujours apprécié et renforcera la confiance en votre professionnalisme.
Enfin, l'ajout d'éléments tels que des diffuseurs d'huiles essentielles peut contribuer à une atmosphère détendue.
Tout est dans le détail pour faire de votre cabinet un sanctuaire de santé et de bien-être.
Banques d'accueil
Fauteuils
Chaises d'attente
Tables basses
Accompagnement personnalisé
Vous souhaitez rendre votre cabinet médical accueillant et chaleureux pour vos patients ou tout simplement optimiser votre espace ? On vous recommande le mobilier et les aménagements adaptés.
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