Comment aménager une salle de réunion ?
Comment aménager une salle de réunion ?
bordure en forme de vagues (ne pas toucher)
Besoin d’inspiration pour décorer et aménager votre ou vos salles de réunion ? Vous êtes au bon endroit !
La salle de réunion est une pièce prédominante des locaux d’une entreprise. C’est l’endroit où des décisions importantes peuvent être prises, où des séances de brainstorming peuvent être organisées et où l’on peut s’éloigner du rythme de l’open space !
C’est donc un lieu qui doit refléter l’âme et l’ambiance de l’entreprise mais qui doit aussi permettre aux équipes de se sentir à l’aise pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions à travers l'aménagement.
Kollori vous donne quelques conseils pratiques pour aménager et décorer au mieux cet espace stratégique de vos bureaux.
🤝 Besoin d’un devis personnalisé pour l'aménagement d'un espace de réunion ? Un expert vous accompagne (par téléphone ou par e-mail), livre et installe le mobilier de réunion dans toute la France.
Les questions à se poser avant l'aménagement de la salle de réunion
Dans un premier temps, il faut évaluer vos besoins en répondant à ces questions :
- Quelle est la capacité de la salle de réunion que vous souhaitez installer ? (4 personnes ? 6 personnes ? 10 personnes ? 20 personnes ?)
- Quels types de réunions auront lieu ? Vous faut-il une salle modulable pour alterner conférence, formation et espace de créativité ? Ou bien une salle formelle pour un codir ? Un espace pour passer ses appels ?
- Quels équipements seront nécessaires ? Besoin de projecteurs, écrans interactifs, tableau blanc, équipements de visioconférence, prises pour ordinateurs ?
- Quelle est la disposition ou configuration la plus appropriée ? U, théâtre, salle de classe, réunion en cercle, style conférence, etc…
- Quelle est l'acoustique de la salle et quelles sont les sources de lumière disponible ?
- Quelle est l'image que l'entreprise souhaite véhiculer à travers cette salle ?
- L’espace doit-il être accessible PMR ?
Si votre souhait est de mettre en place une salle formelle, il est préférable d’aménager votre espace de réunion avec un grand bureau central accompagné de chaises confortables (pour les réunions de longue durée), permettant de recevoir autour un grand nombre de participants (notre table de réunion pour 12 à 16 personnes est un excellent choix).
Par ailleurs, si votre souhait est d’aménager une salle modulable et atypique, vous pouvez décider de ne mettre aucune chaise ni table mais plutôt opter pour des poufs, fauteuils et canapés.
Cela permettra de raccourcir les temps de réunion… C’est une façon assez originale de moduler votre espace.
Les types de salle de réunion
Une salle de réunion ouverte ou fermée ?
Selon la disposition de votre espace ainsi que votre budget, vous pouvez être amené à avoir des espaces de réunion différents :
- un espace complètement fermé par des murs,
- un espace fermé par des parois vitrées,
- un espace fermé de type cabine acoustique pour 4 personnes,
- un espace ouvert, qui est délimité par une cloison mobile.
Chaque type de salle de réunion a ses inconvénients et ses avantages.
Chez Kollori, nous sommes assez fans de l’espace fermé par des parois vitrées qui laissent passer la lumière tout en conservant les conversations confidentielles.
Revers de la médaille, ces cloisons coûtent plus cher…
La réglementation dans les salles de réunion
Pour les salles de réunion, les collaborateurs de l’entreprise doivent pouvoir faire le tour d’une table de réunion centrale. Il faut donc prévoir plusieurs zones de circulations :
• Il faut minimum 90 cm pour les petits côtés de la table,
• Il faut minimum 120 cm pour les grands côtés de la table,
• Prévoir un espace libre ou une remise pour entreposer le mobilier non utilisé,
• Prévoir du mobilier facilement déplaçable
L’agencement du mobilier devra tenir compte de la surface disponible et de la fonctionnalité de votre salle de réunion.
Par ailleurs, l’agencement du mobilier dans une salle de réunion se doit d’être modifiable , afin de répondre au mieux à toutes éventualités (réunion en grand comité, petit groupe, brainstormer sur une idée…).
Pour finir, votre salle de réunion doit être agréable et respecter l’espace vital de tout un chacun (notamment pour le confort des participants). Pour ce faire, comptez minimum 60 cm par personne assise en position d’écoute, et 60 à 70 cm par personne assise en situation de travail
Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les normes des salles de réunion.
Quel mobilier choisir pour sa salle de réunion ?
Le mobilier d’une salle de réunion doit être à la fois pratique, esthétique et modulable.
Il y a des incontournables que l’on retrouve dans toutes salles de réunion comme, une table robuste et des chaises de réunion avec ou sans roulettes.
Table de réunion
Le choix de la table de réunion dépend du type de salle et de l’espace disponible.
Pour des discussions en petit comité ou des réunions collaboratives, les tables de réunion rondes ou ovales favorisent l’interaction et l’échange.
Pour des présentations formelles ou des conférences, une table rectangulaire ou en forme de U offre une meilleure visibilité. Une table de réunion haut de gamme sera importante pour l'agencement d'un cabinet d'avocat ou d'une grande entreprise, mais vous pouvez opter pour une table de réunion pas cher qui vous avez un petit budget.
Les tables modulaires sont idéales pour les espaces multifonctions, permettant de réarranger l’aménagement selon les besoins.
Pensez également à la taille : elle doit être proportionnelle à la salle et permettre un confort optimal, sans surcharger l’espace ni restreindre la circulation.
Le matériau et le style doivent refléter l'image de l'entreprise.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre guide sur le choix d'une table de réunion et sa dimension.
Chaise de réunion
Le choix des chaises de réunion est crucial pour le confort et la productivité des participants.
Optez pour des chaises ergonomiques, avec un bon soutien lombaire, surtout pour les longues réunions.
Les chaises de réunion avec accoudoirs apportent un confort supplémentaire, tandis que les modèles pivotants permettent une plus grande mobilité.
Le rembourrage et les matériaux doivent être à la fois confortables et durables, mais aussi en harmonie avec le style de la salle.
Pour des espaces plus formels, des chaises en cuir ou simili-cuir offrent un aspect professionnel.
Enfin, les chaises de conférence avec tablette et accroche seront plutôt conseillées pour les espaces de séminaire, colloque, formation ou conférence.
Rangements dans la salle de réunion
Rien de pire que de débuter une réunion avec une table encombrée de câbles ou vieux papiers répandu par ci par là.
C’est bien connu, le bazar n’a jamais aidé à se concentrer ! La table de réunion se doit de toujours être libre et dégagée.
Afin que vos salles de réunions soient les plus accueillantes possible et donc par la même occasion inspirante, elles se doivent être en ordre.
Pour ce faire, vous pouvez disposer d’éléments de rangement comme des étagères, bibliothèque ou encore caisson afin d’y ranger tout le matériel nécessaire au bon déroulement d’une réunion.
Dans une salle de réunion, les rangements doivent être discrets, fonctionnels et adaptés à l’espace.
Les armoires de bureau fermées sont idéales pour stocker du matériel comme des blocs-notes, stylos, ou équipements techniques (câbles, télécommandes), tout en maintenant un aspect propre et organisé.
Les caissons mobiles peuvent servir à ranger les documents nécessaires à la réunion sans encombrer la table.
Les étagères murales permettent de garder les supports de présentation et autres objets à portée de main tout en libérant de l'espace au sol.
Des solutions intégrées, comme des placards encastrés ou des rangements modulables, offrent flexibilité et optimisent l’aménagement de la salle.
Pensez à installer du mobilier modulable
Pour être le plus créatif, inventif et innovant possible, une salle de réunion trop guindée, trop rigide n’est pas conseillée.
Il est donc préférable d’adopter des tables de réunion modulaires qui pourront selon les besoins être rassemblées ou bien séparées en petit groupe.
L’objectif est de créer une atmosphère propice à la collaboration.
L’ajout de mobiliers modulables au sein de vos salles de réunion, transforme autant qu’on le souhaite. Il permet de composer et recomposer autant qu’on le souhaite l’espace de travail.
C’est pourquoi, le mobilier modulable offre la possibilité d’organiser votre environnement de travail en fonction de vos besoins.
En effet, il s’adapte à toutes les situations. Espaces ouverts, espaces fermés, le mobilier modulable permet de concevoir l’espace en fonction des besoins.
De ce fait, adopter du mobilier modulable pour vos salles de réunions vous permet de vous adapter continuellement à la vie de vos entreprises.
Le mobilier au sein de la salle de réunion est important. En effet, certaines entreprises optent pour des espaces de réunion sans assise pour optimiser l’espace.
Toutefois, il existe d’autres alternatives qui permettent de gagner en superficie. Plusieurs aménagements de salles de réunion modulables sont possibles :
- Gérer la disposition des tables en optant pour des solutions de tables rabattables ou modulables
- Opter pour différentes assises modulables : poufs, fauteuils à roulettes
- Adopter des tableaux à roulettes
Ce système vous permet d’optimiser la place et de vous adapter en fonction du type de réunion et de l’effectif. Une fois les tables, assises et tableaux rangés la salle pourra avoir un autre usage : salle de réception, salle d’entretien…
Salle de réunion : ambiance formelle ou informelle ?
Chez Kollori, nous n’aimons pas vraiment les salles de réunion classiques munies d’une grande table, de murs blancs et de sièges.
Nous conseillons à nos clients de personnaliser au maximum ce lieu en ajoutant des objets de la vie courante. Certaines entreprises installent par exemple des canapés et des coussins, d’autres colorent les murs avec des couleurs pétantes ! Il n’y a pas de règles ! On peut aussi prévoir une table de réunion haute à la place de la table standard.
L’important est de calquer la décoration de votre salle de réunion sur l’ambiance de votre entreprise et d’y ajouter des objets et des éléments qui rappellent votre activité.
Les équipements d'une salle de réunion
Avec l'essor du télétravail et du travail hybride, les salles de réunion doivent de digitaliser et devenir collaboratives.
Pour aménager une salle de réunion moderne et 2.0, il vous faudra :
Visioconférence
Un système de visioconférence dans une salle de réunion doit être intuitif, performant et adapté à l’espace.
L'écran doit être suffisamment grand pour que tous les participants puissent voir clairement, même dans les grandes salles.
Une caméra haute définition avec un champ de vision large est essentielle pour capturer tous les participants.
Le microphone et les haut-parleurs doivent offrir une qualité sonore impeccable, sans écho ni interférence, pour faciliter la communication.
Système de réservation de salle par badge ou écran connecté
Un système de réservation de salle par badge ou écran connecté optimise la gestion des espaces.
Les badges permettent un accès sécurisé et contrôlé, tout en enregistrant l'utilisation en temps réel.
Les écrans connectés à l'entrée de la salle affichent la disponibilité et les réservations à venir, facilitant la planification.
Ces systèmes automatisés évitent les conflits d'utilisation, améliorent la transparence et offrent une meilleure vue d'ensemble pour la gestion des salles.
Ils sont particulièrement utiles dans les environnements professionnels où les salles sont très sollicitées.
Installer des outils pour le brainstorming
La salle de réunion peut également se transformer en espace de créativité.
On pourra par exemple, réfléchir en groupe sur des idées grâce à l’installation de tableau blanc autocollant ou d’un adhésif aspect ardoise où il sera possible d’écrire avec une craie.
Les tableaux blancs classiques sont faciles à utiliser pour des notes rapides, tandis que les tableaux interactifs offrent des options numériques pour des présentations dynamiques.
C’est un bon moyen de susciter de l’activité auprès de vos équipes. Nous avons tout le matériel nécessaire sur la boutique Kollori.com.
Un tableau écritoire dans une salle de réunion doit être pratique et adapté à l'espace.
Les tableaux en verre, élégants et modernes, apportent une touche design tout en étant durables et faciles à nettoyer.
Leur surface lisse permet une écriture fluide, mais il est important d'utiliser des marqueurs spécialement conçus pour ce matériau.
Insonorisez votre salle de réunion avec un panneau acoustique
Dans une pièce peu meublée et mal insonorisée, une réunion peut vite tourner vers un brouhaha généralisé.
Il est donc important d’adopter des matériaux insonorisants comme des cloisons acoustiques mobiles ou murales pour les murs, plafonds, et sols.
Consultez notre catégorie panneaux acoustiques muraux.
Un nom pour votre salle de réunion ?
Cette pratique est de plus en plus répandue en entreprise. Nommer sa salle de réunion présente deux avantages considérables :
En effet, d’une part, le fait de nommer différemment vos salles de réunion vous permettra, notamment au sein de grande entreprise, de mieux vous y retrouver lors de réunion.
De plus, vous pourrez décorer votre salle en suivant par exemple une thématique, un code couleur… Soyez audacieux !
Comment décorer une salle de réunion ?
Il existe plusieurs styles pour aménager une salle de réunion, chacun apportant une ambiance différente selon les besoins et l’identité de l’entreprise.
Le style classique privilégie des meubles en bois massif, des couleurs neutres, et une disposition formelle, parfaite pour des entreprises traditionnelles et des réunions formelles.
Le style moderne met l’accent sur des matériaux comme le verre et le métal, avec des lignes épurées et des équipements technologiques intégrés, idéal pour des espaces contemporains et dynamiques.
Le style industriel, très prisé dans les startups, se caractérise par l’utilisation de matériaux bruts comme le béton, le métal, et le cuir, avec une décoration minimaliste.
Le style scandinave, quant à lui, offre une atmosphère apaisante avec des tons clairs, des meubles en bois naturel, et une abondance de lumière, créant un environnement chaleureux et créatif.
Enfin, le style créatif favorise la flexibilité avec des meubles modulaires, des couleurs vives et des éléments inspirants comme des tableaux d’idées ou des murs d'écriture.
Affiches et posters
La première chose à faire est d’ en finir avec les murs blancs et vides des salles de réunion.
C’est un décor contre-productif qui ne va pas permettre de faire ressortir la créativité.
Les affiches de bureau sont un bon moyen de décorer les murs de cet espace à moindre coût.
Vous pouvez encadrer les affiches ou les accrocher avec de la patafix (ou des punaises).
Nos clients affichent par exemple des toiles représentant des super-héros ou bien des posters sur le travail collaboratif.
Si vous avez un graphiste dans votre équipe, n’hésitez pas à concevoir des affiches personnalisées en rapport avec votre activité ou votre marque.
Mise en avant de la marque
Mettre en avant la marque dans une salle de réunion, avec un logo affiché au mur ou des valeurs inscrites, renforce l'identité et la culture d'entreprise.
Cela crée un espace professionnel et cohérent, tout en inspirant confiance et engagement auprès des employés et visiteurs.
La salle de réunion est un lieu de passage d’employés mais aussi de partenaires, de clients ou des fournisseurs.
C’est donc un bon endroit pour montrer sa marque en installant par exemple un autocollant géant représentant le logo de l’entreprise !
Si vous avez un budget un peu plus élevé, optez plutôt pour la découpe de votre logo mural en matière bois ou en PVC.
Vous pouvez aussi coller des autocollants représentant des phrases dynamiques, vos slogans, vos valeurs, etc…
Plante verte
Ce n’est plus un secret pour personne, nous savons tous que disposer des plantes au sein d’espace de travail a des vertus calmantes et apaisantes et en bonus, elles favoriseraient la créativité.
Alors pourquoi ne pas en mettre vous aussi au sein de vos salles de réunions ?
En plus d’apporter de la couleur dans votre salle de réunion, les plantes donnent du cachet à votre espace !
Qu’elles soient dans un joli vase au centre de la table de réunion, ou alors suspendus au plafond, ou encore dans de jolis pots design aux angles disposés un peu partout notamment aux angles de votre salle de réunion, vos plantes apporteront une touche d’exotisme et de dépaysement à vos salles de réunion.
Vos collaborateurs auront comme l’impression de travailler en plein air et leur concentration se verra décupler !
Vous n’avez pas du tout la main verte ? Pas de souci, chez Kollori chaque problème a sa solution !
Vous pourrez opter pour nos plantes de bureau artificielles et/ou semi naturelles qui font plus vraies que nature !
Déco atypique
On ne vous le dira jamais assez, osez l’atypique !
Cette démarche donnera comme un coup de boost à vos réunions et séances de travail en collectif !
Agrémentez vos espaces d’ objets ou décorations insolites (pour une salle de réunion) mais toujours utiles !
Afin de redécorer les lieux vous pouvez :
mettre des papiers peints colorés, voir trompe l’œil installer des machines à café, mini frigo, installer des suspensions ou guirlandes lumineuses pour éclairer votre pièce, installer des coussins colorés à vos sièges et canapés, mettre des jeux à disposition des jeux qui pourront stimuler votre créativité.
Misez sur une ambiance comme à la maison
Nous avons tous vécu ces journées au sein desquelles nous avions dû enchainer les réunions tout au long de la journée.
C’est pourquoi, il est important de s’y sentir bien, à l’aise au sein de cet espace, et pourquoi pas « comme à la maison » ?
Ainsi, aménager votre salle de réunion sur une tendance accès sur le design résimercial peut se voir rassurant et générateur de créativité lors de vos divers échanges au cours d’une réunion.
Pour aménager au mieux votre salle de réunion « comme à la maison » vous pourrez ajouter :
- des tapis des fauteuils et autres assises confortables,
- du mobilier en bois, qui apportera une note chaleureuse à votre salle de réunion,
- des couleurs pastels dans vos divers éléments décoratifs (pour une ambiance, calme, reposante et cocooning).
Peinture
La peinture d’une salle de réunion joue un rôle clé dans l’atmosphère et la productivité.
Les tons neutres comme le blanc, le gris clair ou le beige sont parfaits pour un environnement professionnel, créant un cadre épuré et propice à la concentration.
Pour dynamiser l’espace, des accents de couleurs vives peuvent être intégrés : un mur bleu, par exemple, favorise la tranquillité et la créativité, tandis que le vert évoque la nature et le bien-être, apportant une sensation de fraîcheur.
Le jaune peut également être utilisé pour ajouter une touche d’énergie et de positivité, idéal pour des environnements où l’innovation est au cœur des échanges.
Revêtement de sol
Exit les moquettes grises, rouges ou beiges ! Pour vos salles de réunion, osez les couleurs !
En lien avec le nom et thématiques de vos différentes salles de réunion, vous pouvez jouer avec les couleurs, les matières.
Vous souhaitez réduire le bruit lors de vos réunions ? La moquette est connue pour sa qualité d’absorption des bruits mais aussi pour son aspect moelleux et doux.
Ce qui apporte une ambiance chaleureuse et réconfortante à votre espace de bureau.
Vous souhaitez avoir un sol à la fois résistant et pérenne ? Optez pour une valeur sûre : le parquet ! Le parquet, est un matériau à la fois chaleureux et authentique et esthétique mais surtout très solide !
Vous voulez en mettre plein la vue à vos collaborateurs et clients lors de vos réunions ? Optez pour un sol en vinyle ou en PVC ! Le vinyle ou le PVC sont des produits à la fois accessibles, esthétiques, résistants et ils sont aussi de bons isolants. Par ailleurs, ils peuvent imiter différents sols comme le bois, le ciment, le carrelage etc. Seul mot d’ordre, faites-vous plaisir !
Choisissez le bon éclairage pour votre espace de réunion
Pour favoriser la concentration , installez au sein de votre salle de réunion, une luminosité la plus proche de la lumière naturelle.
En effet, la nature et la qualité de la lumière naturelle ont pour effet de stimuler et motiver notre organisme.
De ce fait, il est préconisé d’utiliser des lampes et luminaires à lumière du jour, pour bénéficier des effets positifs sur la santé.
Les effets sur la santé sont : une nette hausse de l’énergie une augmentation de la concentration une diminution de la fatigue (physique et visuelle) un sentiment de bien-être.
L'éclairage dans une salle de réunion doit être à la fois fonctionnel et confortable pour favoriser la concentration.
Un éclairage naturel est idéal, mais s'il est insuffisant, optez pour un éclairage LED doux, avec une intensité réglable. Les luminaires suspendus ou encastrés assurent une diffusion homogène.
Pour les présentations, évitez les reflets sur les écrans avec des sources lumineuses bien placées.
Un bon éclairage améliore l'atmosphère générale, réduit la fatigue visuelle et renforce la productivité lors des réunions.
Nos recommandations en mobilier de réunion
Voici les points clé pour bien aménager une salle de réunion
- Intégrer les équipements multimédias essentiels pour les présentations
- Mettre en avant l'image et les valeurs de l'entreprise
- Créer un espace confortable et propice à la collaboration
- Choisir du mobilier ergonomique et facilement adaptable
- Optimiser l'atmosphère générale avec une décoration soignée
Accompagnement personnalisé
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