Quelle configuration / disposition pour une salle de réunion ?
Quelle configuration / disposition pour une salle de réunion ?
bordure en forme de vagues (ne pas toucher)
En entreprise, les salles de réunion sont des lieux importants à aménager convenablement.
S’il est essentiel de faire les bons choix concernant le mobilier, il faut également réfléchir à la configuration de l’espace, en fonction de la superficie disponible, du type de réunion et de l’ambiance que l’on souhaite créer.
En l’occurrence, plusieurs configurations sont envisageables. Pour approfondir le sujet, voici un guide complet sur les différentes dispositions possibles pour une salle de réunion.
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Quelles sont les configurations possibles pour une salle de réunion ?
Salle de réunion classique
Cette disposition est certainement la plus courante et la plus simple pour les salles de réunion.
Il s’agit d’installer, sur des chaises, l’ensemble des participants autour d’une seule et même grande table.
Si un intervenant est présent, on lui réserve un bout de table pour qu’il puisse concentrer l’attention sur lui et installer son matériel, le cas échéant.
Avantages :
- Configuration polyvalente, idéale pour présenter un projet ou produit, pour discuter de sujets sérieux et pour faire des visioconférences ;
- Disposition qui facilite les prises de notes pour les participants ;
- S’adapte à toutes les salles de réunion en choisissant la taille de table adaptée.
Inconvénients :
- Disposition peu originale ;
- Manque de convivialité.
Configuration en U
Pour cette configuration de salle de réunion, il faut disposer de plusieurs tables rectangulaires et de plusieurs chaises.
Les tables s’installent de manière à former un U et les sièges se positionnent tout autour.
Si la réunion se concentre sur un intervenant, celui-ci peut se positionner, au choix, au niveau de l’ouverture du U ou au milieu.
Avantages :
- Polyvalence (configuration pour réunions, séances de brainstorming, visioconférences, formations…) ;
- Disposition plus moderne et dynamique que la configuration classique ;
- Pratique pour permettre à l’intervenant de se déplacer facilement ;
- Prises de notes aisées pour les participants.
Inconvénients :
- Conserve une certaine rigidité ;
- Ne convient pas pour un grand nombre de participants.
Salle de réunion façon amphithéâtre
Comme dans un amphi de fac ou une salle de spectacle, les participants sont assis sur des chaises disposées en arc de cercle ou en rangées. Ici, pas de tables.
L’intervenant fait face au public, positionné sur une scène ou une estrade avec, éventuellement, un écran.
Avantages :
- Configuration idéale pour salles de réunion, mais aussi conférences, présentations de projets / produits et débats ;
- Peut s’adapter en fonction de la superficie de la salle et du nombre de participants.
Inconvénients :
- Disposition scolaire ;
- Peu d’échanges possibles entre les participants placés à chaque extrémité ;
- Prises de notes compliquées si les sièges ne disposent pas d’écritoires intégrés.
Disposition de salle de réunion en mode cocktail / cabaret
Comme lors d’un gala, cocktail ou spectacle de cabaret, les participants sont installés sur des tabourets hauts autour de tables également hautes.
Chaque table réunit deux à quatre participants et les assises se disposent face à la « scène ».
Avantages :
- Configuration dynamique, originale et conviviale ;
- Idéale pour des présentations, conférences et autres discours ;
- Les participants peuvent utiliser les tables pour prendre des notes.
Inconvénients :
- Disposition peu adaptée pour les réunions en grands comités car risque de dispersion.
La huddle room, une salle de réunion configurée de manière tendance
La huddle room est une salle de réunion innovante dans laquelle les participants sont comme dans un cocon.
Ce type d’espace se configure avec une petite table et quelques chaises (cinq au maximum), un peu comme dans un restaurant ou un salon.
Avantages :
- Disposition tendance pour salles de réunion nouvelle génération ;
- Installation chaleureuse, conviviale et intimiste ;
- Convient pour des réunions en petit comité, des sessions de brainstorming, des visioconférences ;
- S’adapte à tous les espaces de travail.
Inconvénients :
- Ne convient pas aux réunions avec plus de cinq participants ;
- Inadapté aux grandes conférences, formations…
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