Quelles normes respecter pour une salle de réunion et quelle surface ?

bordure en forme de vagues (ne pas toucher)

Vous vous demandez peut-être s’il existe une limite d’accueil dans les salles de réunion ou bien des normes ou une réglementation à respecter pour l'aménagement d'un espace professionnel de ce type ? Et bien, figurez-vous que la réponse est oui !

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Les normes et la réglementation

Des normes précises existent concernant la superficie qui doit être réservée à chaque participant.

Ainsi, la norme Afnor NF X 35-102 préconise, par exemple, une surface minimale de 3 m² pour chaque collaborateur.

Autrement dit, si votre salle de réunion doit accueillir seulement deux, trois ou quatre personnes, un espace de 10 m² peut suffire (à condition que l’agencement soit optimal avec une table de réunion 4 personnes).

Pour réunir 10 personnes, il faut un espace de 30 m² ; pour 30 personnes, la surface totale doit atteindre au moins 90 m² ; et pour 100 personnes, la salle de réunion doit mesurer 300 m², a minima.

table reunion design style scandinave pietement bois

La circulation

En plus du nombre de mètres carrés dédié à chaque participant, il est important d’assurer une évacuation facile en cas d’urgence et une bonne circulation de tous dans la salle.

Si vous optez pour un aménagement de salle de réunion traditionnel, il faut donc faire attention à l’espace libre entre la table de réunion et les murs pour permettre à vos collaborateurs de circuler tout autour.

Généralement, on préconise un espace vide de 60 cm à 1 m entre les tables / assises et les murs.

Si vous aménagez votre salle de réunion avec de simples chaises de réunion ou des fauteuils individuels munis de tablettes, il faut également veiller à laisser des passages entre les sièges.

À noter que l’installation de chaises avec tablettes est vivement recommandée dans les salles polyvalentes, qui servent à la fois de lieu de réunion, d’espace de brainstorming et de salle de formation.

L'aération des salles de réunion

Par ailleurs, le Code du travail dicte des règles concernant l’aération des salles de réunion.

Dans ce type d’espace, il faut obligatoirement des fenêtres OU un système de ventilation mécanique afin d’aérer correctement et d’assurer un air intérieur sain. La loi impose que chaque occupant bénéficie d’un débit d’air neuf d’au moins 30 mètres cubes par heure.

Les normes d'accessibilité d'une salle de réunion

Enfin, pour les salles de réunion comme pour les bureaux et autres locaux professionnels, il faut tenir compte des normes d’accessibilité.

Avec la loi du 11 février 2005, il est notamment devenu obligatoire d’aménager des locaux accessibles à tous, notamment aux personnes à mobilité réduite.

Surface par personne, circulation, aération… Vous connaissez désormais les normes à respecter pour aménager une salle de réunion conforme.

Pour aller plus loin, n'hésitez pas à lire notre guide sur le choix d'une table de réunion et de sa dimension.