Comment aménager les bureaux d’une étude notariale ?
Comment aménager les bureaux d'une étude notariale ?
bordure en forme de vagues (ne pas toucher)
Que vous soyez en train d’ouvrir un bureau de notaire ou que vous ayez envie de valoriser votre étude notariale, un aménagement efficace s’impose ! Dans ce genre d’endroit, on doit trouver de l’élégance, du confort et de l’intimité.
Experts en agencement et décoration d’espaces professionnels, Kollori vous guide pour bien aménager les bureaux de votre étude notariale.
🤝 Besoin d’un devis personnalisé pour l'aménagement d'une étude notariale ? Un expert vous accompagne (par téléphone ou par e-mail), livre et installe le mobilier de bureau dans toute la France.
Les éléments de base pour aménager les bureaux d’une étude notariale
Dans l’immense majorité des cas, un office notarial comprend un espace d’accueil pour les visiteurs et des bureaux professionnels fermés pour les collaborateurs du cabinet.
L’espace d’accueil doit notamment inclure un bureau et une salle d’attente. Quant aux bureaux des notaires, ils doivent être aménagés pour être accueillants, confortables et pour refléter un esprit de professionnalisme et de sérieux.
Rappelons que des événements notables, mettant en jeu la vie et le budget des usagers, se jouent dans ces lieux (unions et désunions, successions, investissements…).
Focus sur la réglementation ERP
Le saviez-vous ? Si vous appartenez à la catégorie des Espaces Recevant du Public, vous êtes dans l’obligation de vous conformer à certaines normes, notamment pour l’accueil des personnes à mobilité réduite (PMR). On vous en dit plus dans la suite du guide.
N’hésitez pas à lire les textes légaux sur Legifrance : source 1 et source 2.
Comment aménager l’espace d’accueil d’un office notarial (espace de travail et salle d’attente) ?
Certains meubles sont indispensables dans une étude notariale. C’est le cas de la banque d’accueil.
Comme son nom l’indique, elle permet d’accueillir les visiteurs dans les règles de l’art.
Cette banque d’accueil peut être classique, minimaliste, moderne ou design, mais elle doit dégager un esprit solennel et professionnel.
Si l’on souhaite optimiser l’espace, on opte pour un comptoir avec rangements intégrés. Sinon, on installe des rangements fermés près de la banque d’accueil.
Et pour le confort de l’assistant ou du clerc de notaire, on installe un fauteuil ergonomique derrière la banque.
L’aménagement d’une salle d’attente d’étude notariale se fait avec des assises confortables (canapés, fauteuils style lounge…) et au moins une table basse (pour proposer un peu de lecture aux visiteurs en cas d’attente).
Si jamais la salle d’attente est ouverte sur l’accueil, sachez que vous pouvez isoler les espaces sans effectuer de travaux, mais avec des cloisons acoustiques.
Ces cloisons peuvent même être colorées ou design pour réchauffer l’ambiance du hall d’entrée.
Conseils pour aménager efficacement un bureau de notaire
Un bureau de notaire est un espace où l’on peut se retrouver à deux ou à dix selon que l’étude est sollicitée pour un projet immobilier, un mariage, une succession ou des conseils juridiques.
Souvent, on trouve donc deux espaces en un : un bureau classique pour les rendez-vous et un espace type salle de réunion pour la finalisation de procédures en grand comité.
Lorsque l’espace est réduit dans le bureau du notaire, une pièce supplémentaire s’avère nécessaire au sein de l’étude pour réunir plusieurs parties dans le cadre de signatures d’actes notariés.
Cette salle de réunion s’aménage assez simplement, avec une grande table et plusieurs sièges.
Une fontaine à eau est souhaitable pour le confort des visiteurs.
Concernant le cabinet du notaire, un grand bureau de type bureau de direction et un fauteuil ergonomique sont indispensables.
Le plateau du bureau doit être assez grand pour accueillir du matériel informatique et des documents papier. Quant à l’ergonomie de l’assise, elle est capitale si l’on veut travailler et rédiger des actes confortablement tout au long de la journée.
Par ailleurs, un notaire a besoin de rangements. Pour stocker les dossiers confidentiels, on pense à installer une armoire de bureau fermée et pour ranger les ouvrages juridiques, on achète une belle bibliothèque.
Pour les visiteurs qui viennent en rendez-vous, on peut installer des chaises en tissu ou en bois. Les clients doivent être confortablement installés tout en étant dans une bonne position pour parapher et signer des documents.
Enfin, dans le bureau du notaire, un porte-manteau peut être utile pour le confort du professionnel et de ses clients.
Quelle décoration dans une étude notariale ?
Outre le mobilier, la décoration est un aspect important de l’aménagement des études notariales. Elle doit être sobre mais chaleureuse, solennelle sans être ennuyeuse.
Sur les murs comme pour les meubles, on privilégie des couleurs neutres (blanc, gris, beige…).
Quelques objets déco peuvent intégrer les espaces ici et là, mais ils doivent être à l’image du sérieux de l’endroit. Tableaux d’art, sculptures et autres objets archéologiques sont parfaits pour décorer un bureau de notaire.
Pour rendre les espaces plus chaleureux, dans la salle d’attente autant que dans le bureau du notaire, on peut disposer quelques plantes vertes et des tapis de qualité.
Si vous n’avez pas la main verte ou si vous manquez de temps libre pour choyer vos végétaux, pensez aux plantes sans entretien.
Des lampadaires peuvent également contribuer à un aménagement agréable des bureaux d’une étude notariale. Design et avec une lumière chaude, ces accessoires permettent de décorer les lieux de manière raffinée en même temps qu’ils créent une atmosphère feutrée, propice à la confiance et à la sérénité.
Nos recommandations de mobilier pour bureau de notaire
Un devis pour aménager une étude notariale ?
Si vous souhaitez un accompagnement sur votre projet, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par mail à bonjour@kollori.com. Nous vous ferons une proposition personnalisée en fonction de votre espace et de vos besoins !
Boutique propulsée par WiziShop group