Le guide de l'aménagement d'un open-space

Les bureaux open-space sont devenus une norme depuis maintenant plusieurs années, le principal intérêt est de faciliter la communication entre les collaborateurs, qui sont en contact direct.

Il est plus facile d’échanger et la productivité est amélioré. L’autre avantage est économique, l’open-space permet de réunir plus de collaborateurs par rapport à un bureau fermé.

Cependant, l’aménagement en open-space possède également un inconvénient : le bruit !

Entre les conversations entre collaborateurs, les échanges téléphoniques ou les réunions informelles en petit comité, un bruit de fond permanent peut s’installer et fatiguer les collaborateurs

Il est donc important de bien penser l’aménagement de cet espace pour optimiser les besoins et offrir aux collaborateurs un espace agréable pour travailler.

Dans ce guide de l’aménagement d’open-space, nous allons vous présenter les différents espaces à aménager et les solutions pour lutter contre le bruit.

 

Comment bien aménagement son bureau en open-space ?

Les bureaux benchs

En open-space, on rretrouve des bureaux « bench », bureau en face à face de 2 à 8 personnes (en fonction de l’espace).
Ils sont idéals pour optimiser l’espace et économique : les options comme un écran de séparation, l’électrification sont partagés entre plusieurs plateaux.

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En fonction de votre espace, vous allez privilégier un bureau bench pour 2, 4, 6 ou même 8 personnes (il n’y théoriquement pas de limite sur la taille d’un bureau bench).
Pour apporter une touche de confidentialité, des écrans des séparations frontaux sont conseillés : en plexiglass, en mélaminé, en tissu.
Pour améliorer l’acoustique de l’open-space, nous vous conseillons des écrans de séparations avec traitement acoustique pour absorber un maximum d’ondes sonores.

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Espace confidentiel

L’open-space n’est plus juste un espace avec des bureaux en rang d’oignons, il est devenu un espace de vie à part entière pour une grande partie des salariés.
Pour lutter contre l’inconvénient sonore, il faut mettre en place des espaces confidentiel ou les collaborateurs peuvent s’isoler l’espace d’un rendez-vous téléphonique, ou d’une réunion.

Les phonebox sont déclinés en plusieurs dimensions pour créer rapidement et sans travaux une pièce dans une pièce, entièrement fermée et équipée d’une ventilation interne, la phonebox est votre alliée dans la lutte contre le bruit.

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Phonebox individuel "Hush"

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Phonebox 2 ou 4 personnes "Hush Meet"

Rangement
La problématique des rangements dépend du type d’open-space, pour un open-space « classique » avec des postes assignés, le caisson de rangement mobile répondra à vos besoins, il est possible d’équiper sur certains caissons un coussin d’assise pour créer des assises informelles pratique lorsque les collaborateurs se retrouvent pour des échanges informels.

Avec ou sans serrure, le caisson se place sous le bureau et permet de gagner en rangement sans perdre en espace.

Les armoires de rangement peuvent être utilisés en tant que séparateur d’espace et pour délimiter les différents services ou équipes.

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Caisson mobile de rangement "Paisible"

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Casier de rangement "Perso"

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Espace détente

Un coin détente doit permettre au collaborateur de déconnecter l’espace d’un instant et s’éloigner de l’espace de travail plus bruyant. C’est l’endroit pour se détendre, prendre un café et discuter.

Aménagez cet espace avec un canapé confortable, des assises lounge ou encore des poufs pour créer un espace invitant à se détendre ! Vous pouvez également apporter une touche de nature avec des plantes stabilisés.

 

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Fauteuil lounge "Base"

Les solutions acoustiques

L’inconvénient principal de l’open-space est les bruits, pour améliorer au maximum l’acoustique de cet espace, il existe des solutions, en plus des écrans de séparation acoustique pour les bureaux.

Pour optimiser le traitement acoustique d'une pièce, il est conseillé de mettre en place des dispositifs acoustiques sur les murs, le plafond et dans la pièce.

Les panneaux acoustiques sur pied servent de séparateur d'espace tout en jouant un rôle acoustique dans l'open space, ils existent dans plusieurs formes et dimensions pour s'adapter à votre besoin.

Les panneaux muraux et suspendus sont parfait pour absorber un maximum d'ondes et réduire la réverbération dans la pièce.

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Panneau acoustique sur pied "SoniQ"

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Panneau mural "Blox"



Si vous souhaitez un accompagnement complet pour votre projet d'open-space, vous pouvez nous envoyer un mail à bonjour@kollori.com

Suite aux dernières dispositions face à l'épidémie de Coronavirus, et pour un meilleur traitement de vos demandes, nous vous invitons à nous contacter uniquement par mail à bonjour@kollori.com

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