Le guide de l'aménagement d'un open-space
Marre de vos bureaux cloisonnés ? Besoin d'espace ? Envie de changement ? Comme on vous comprend !
Les bureaux open-space sont devenus une norme dans certaines entreprises depuis maintenant plusieurs années et même s'il sont remis en question par la crise sanitaire du covid-19, leurs avantages ne sont plus à prouver.
Le principal intérêt de ce type d'organisation spatiale est de faciliter la communication entre les collaborateurs, qui sont en contact direct. Une question à poser ? Plus besoin de déambuler d'une pièce à l'autre pour aller chercher l'information : opter pour l'openspace c'est favoriser les échanges rapides et efficaces.
L'aménagement en open space a un second avantage : le coût économique. En effet, l’open-space permet de réunir plus de collaborateurs sur un même espace par rapport à un bureau fermé, dans lequel il faut prévoir des cloisons, des unités de passage, des portes, etc... Si vous êtes une grosse équipe et que vous souhaitez réaménager ou vous installer dans vos nouveaux bureaux en amoidrissant les coûts, l'openspace est pour vous.
Cependant, l'organisation en open-space possède également un inconvénient majeur : le bruit ! Entre les conversations entre collaborateurs, les échanges téléphoniques ou les réunions informelles en petit comité, un bruit de fond permanent peut s’installer et fatiguer les collaborateurs. C'est d'ailleurs ce que lui reprochent ces derniers.
Il est donc important de bien penser l’aménagement de cet espace pour optimiser les besoins et offrir aux collaborateurs un espace agréable pour travailler.
Dans ce guide de l’aménagement d’open-space, nous vous donnons toutes les informations dont vous avez besoin ! Quels sont les différents espaces à aménager et les solutions pour lutter contre le bruit ? Quel mobilier choisir pour aménager son open space et assurer la concentration de vos collaborateurs ? Quelle décoration adopter ?
Aménager ses bureaux en open-space
L'open space est un espace de travail dans lequel aucune cloison n'est présente. Les collaborateurs sont donc dans le même environnement de travail, sur des bureaux partagés appelés "Bench".
Ce concept a été inventé dans les années 1950 aux Etats-Unis, et est aujourd'hui encore très répandu en France et en Europe.
Les bureaux benchs
En open-space, on retrouve tout le temps des bureaux bench. Quésaco ? Ce sont des " bureaux doubles " en face à face.
Ils sont idéals pour optimiser l’espace et très économiques : les options telles que les écrans de séparation, les pieds, l’électrification sont partagés entre plusieurs plateaux, ce qui réduit le prix quand on le rapporte au poste de travail.
En fonction de votre espace, vous allez privilégier un bureau bench pour 2, 4, 6 ou même 8 personnes (il n’y théoriquement pas de limite sur la taille d’un bureau bench).
Pour apporter une touche de confidentialité et d'intimité en entreprise, des écrans des séparations frontaux sont conseillés : en plexiglas, en mélaminé, en tissu.
Pour améliorer l’acoustique de l’open-space , nous vous conseillons des écrans de séparations avec traitement acoustique pour absorber un maximum d’ondes sonores.
A noter qu'il est aussi possible d'installer des bureaux réglables en hauteur dans le but d'améliorer le confort de vos collaborateurs.
Installer des espaces de confidentialités avec les phonebox
L’open-space n’est plus juste un espace avec des bureaux en rang d’oignons, il est devenu un espace de vie à part entière pour une grande partie des salariés.
Pour lutter contre l’inconvénient sonore, il faut mettre en place des espaces confidentiels ou les collaborateurs peuvent s’isoler l’espace d’un rendez-vous téléphonique, ou d’une réunion .
Les phonebox (ou cabines acoustiques) sont déclinés en plusieurs dimensions pour créer rapidement et sans travaux une pièce dans une pièce , entièrement fermée et équipée d’une ventilation interne, la phonebox est votre alliée dans la lutte contre le bruit.
Du rangement pour tous les collaborateurs
La problématique des rangements dépend du type d’open-space, pour un open-space « classique » avec des postes assignés, le caisson de rangement de bureau mobile répondra à vos besoins, il est possible d’équiper sur certains caissons un coussin d’assise pour créer des assises informelles pratique lorsque les collaborateurs se retrouvent pour des échanges informels.
Avec ou sans serrure, le caisson se place sous le bureau et permet de gagner en rangement sans perdre en espace.
Les armoires de rangement peuvent être utilisés en tant que séparateur d’espace et pour délimiter les différents services ou équipes.
Installer un espace détente à côté de l'open space
Un coin détente doit permettre au collaborateur de déconnecter l’espace d’un instant et s’éloigner de l’espace de travail plus bruyant. C’est l’endroit pour se détendre, prendre un café et discuter.
Aménagez cet espace avec un canapé de bureau confortable, des assises lounge ou encore des poufs pour créer un espace invitant à se détendre ! Vous pouvez également apporter une touche de nature avec des plantes stabilisées.
Les solutions acoustiques pour réduire le bruit dans les espaces partagés
L’inconvénient principal de l’open-space est les bruits, pour améliorer au maximum l’acoustique de cet espace, il existe des solutions, en plus des écrans de séparation acoustique pour les bureaux.
Pour optimiser le traitement acoustique d'une pièce, il est conseillé de mettre en place des dispositifs acoustiques sur les murs, le plafond et dans la pièce.
Les panneaux acoustiques sur pied servent de séparateur d'espace tout en jouant un rôle acoustique dans l'open space, ils existent dans plusieurs formes et dimensions pour s'adapter à votre besoin.
Les panneaux muraux acoustiques et suspendus sont parfait pour absorber un maximum d'ondes et réduire la réverbération dans la pièce.
Cloisons et séparations
Panneaux muraux
Panneaux suspendus
Mobilier acoustique
Le point sur les normes à respecter
Des normes existent pour aménager un open-space :
- 10 m² min pour un bureau individuel & 11 m² par personne dans un open space selon la norme NF X 35-102
- Dimension d'un bureau : minimale 120x80 cm
- Circulations: entre 80 et 90 cm pour une circulation simple et 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser ou permettre le passage d'un fauteuil
Selon la norme NF EN 12646-1 relative aux éclairages intérieurs, les éléments déterminants d’un confort visuel et d’une productivité optimum sont :
- La répartition des sources de lumière : afin de garantir un taux d’éclairement harmonieux et uniforme dans tout l’espace.
- L’intensité des contrastes : en effet, des contrastes trop élevés peuvent diminuer l’efficacité de la vision.
- Le rendu des couleurs : pour une atmosphère ni trop froide, ni trop terne, ni trop agressive.
Selon la norme EN 17037, il faut un minimum de lumière naturelle dans les espaces intérieurs avec un apport de 300 lux pendant la moitié du temps de la période d’activité, ce qui impose un nouvel agencement des espaces tertiaires.
Il est recommandé que le collaborateur soit exposé aux rayons du soleil au moins une heure trente par jour, pour respecter son cycle circadien, tout en veillant à limiter l’éblouissement.
En bref, pour des collaborateurs heureux de travailler et en bonne santé, ils doivent avoir accès à l’éclairage naturel, sans apport excessif de chaleur, avec une vue de qualité ; en évitant les éblouissements et en veillant au rendu des couleurs des sources lumineuses.
Un devis pour l'aménagement de votre open space ?
Si vous souhaitez un accompagnement complet pour votre projet d'open-space, vous pouvez nous envoyer un mail à bonjour@kollori.com
- Nous sommes une petite marque qui veut faire sourire le monde grisonnant du travail
- Nous souhaitons que le design et les objets colorés soient accessibles aux petites entreprises
- Nous pensons que la couleur et le fun améliorent l'ambiance de travail
- Nous voulons rendre les bureaux plus chaleureux
- Nous sommes une petite équipe sympa qui ne vous raccrochera jamais au nez !