Le guide de l'aménagement d'un open-space

amenagement open space

Marre de vos bureaux cloisonnés ? Besoin d'espace ? Envie de changement ? Comme on vous comprend !  


Les bureaux open-space sont devenus une norme dans certaines entreprises depuis maintenant plusieurs années et même s'il sont remis en question par la crise sanitaire du covid-19, leurs avantages ne sont plus à prouver.


Le principal intérêt de ce type d'organisation spatiale est de faciliter la communication entre les collaborateurs, qui sont en contact direct. Une question à poser ? Plus besoin de déambuler d'une pièce à l'autre pour aller chercher l'information : opter pour l'openspace c'est favoriser les échanges rapides et efficaces.


L'aménagement en open space a un second avantage : le coût économique. En effet, l’open-space permet de réunir plus de collaborateurs sur un même espace par rapport à un bureau fermé, dans lequel il faut prévoir des cloisons, des unités de passage, des portes, etc... Si vous êtes une grosse équipe et que vous souhaitez réaménager ou vous installer dans vos nouveaux bureaux en amoidrissant les coûts, l'openspace est pour vous.


Cependant, l'organisation en open-space possède également un inconvénient majeur : le bruit ! Entre les conversations entre collaborateurs, les échanges téléphoniques ou les réunions informelles en petit comité, un bruit de fond permanent peut s’installer et fatiguer les collaborateurs. C'est d'ailleurs ce que lui reprochent ces derniers.


Il est donc important de bien penser l’aménagement de cet espace pour optimiser les besoins et offrir aux collaborateurs un espace agréable pour travailler.


Dans ce guide de l’aménagement d’open-space, nous vous donnons toutes les informations dont vous avez besoin ! Quels sont les différents espaces à aménager et les solutions pour lutter contre le bruit ?

bureau bench 4 personnes partage buronomic
TAP_Partage_2021_FR
bureau bench 4 personnes obturateurs ou echancrure
Nuancier-plateau-partage

Bureau Open Space 4 personnes "Partage"

Choisissez la taille du plateau - Choisissez le type de plateau

Choisissez la taille du plateau - Choisissez le type de plateau
240x143 cm - Obturateurs 8 cm 240x143 cm - Échancrure 2 cm 280x143 cm - Obturateurs 8 cm 280x143 cm - Échancrure 2 cm 320x143 cm - Obturateurs 8 cm 320x143 cm - Échancrure 2 cm 280x163 cm - Obturateurs 8 cm 280x163 cm - Échancrure 2 cm 320x163 cm - Obturateurs 8 cm 320x163 cm - Échancrure 2 cm 360x163 cm - Obturateurs 8 cm 360x163 cm - Échancrure 2 cm
1163,00

Aménager ses bureaux en open-space

L'open space est un espace de travail dans lequel aucune cloison n'est présente. Les collaborateurs sont donc dans le même environnement de travail, sur des bureaux partagés appelés "Bench".


Ce concept a été inventé dans les années 1950 aux Etats-Unis, et est aujourd'hui encore très répandu en France et en Europe.


Les bureaux benchs


En open-space, on retrouve tout le temps des bureaux « bench » . Quésaco ? Ce sont des " bureaux doubles " en face à face.


Ils sont idéals pour optimiser l’espace et très économiques : les options telles que les écrans de séparation, les pieds, l’électrification sont partagés entre plusieurs plateaux, ce qui réduit le prix quand on le rapporte au poste de travail.


En fonction de votre espace, vous allez privilégier un bureau bench pour 2, 4, 6 ou même 8 personnes (il n’y théoriquement pas de limite sur la taille d’un bureau bench).


Pour apporter une touche de confidentialité, des écrans des séparations frontaux sont conseillés : en plexiglas, en mélaminé, en tissu.


Pour améliorer l’acoustique de l’open-space, nous vous conseillons des écrans de séparations avec traitement acoustique pour absorber un maximum d’ondes sonores.


Installer des espaces de confidentialités avec les phonebox


L’open-space n’est plus juste un espace avec des bureaux en rang d’oignons, il est devenu un espace de vie à part entière pour une grande partie des salariés.


Pour lutter contre l’inconvénient sonore, il faut mettre en place des espaces confidentiels ou les collaborateurs peuvent s’isoler l’espace d’un rendez-vous téléphonique, ou d’une réunion.


Les phonebox (ou cabines acoustiques) sont déclinés en plusieurs dimensions pour créer rapidement et sans travaux une pièce dans une pièce, entièrement fermée et équipée d’une ventilation interne, la phonebox est votre alliée dans la lutte contre le bruit.

phonebox hush blanche
phonebox-bureau-anthracite
Informations techniques
phonebox design individuelle
4_5
2019_mikomaxso_Edwards_Warszawa_internet-16-0x1200
2018_mikomaxso_Centrala_Lodz_internet-21-0x1200
2019_mikomaxso_Hama_Poznań_internet-18-0x1200

Phonebox "Hush"

Une phonebox design parfaite à installer dans un couloir proche de l'open space.

Choisissez la finition extérieure

Choisissez la finition extérieure
ABB AGC
8015,00

phonebox 4 personnes
espace-de-confidentialité-2-ou-4-personnes-Hush-Meet
caractéristiques-techniques-hush-meet
hushmeet-movable-1
hushmeet-header-image-2

Phonebox 2 ou 4 personnes "Hush Meet"

Une salle de réunion acoustique, utile pour réduire le bruit en open space.

Choisissez le modèle (2 ou 4 personnes)

Choisissez le modèle (2 ou 4 personnes)
2 personnes 4 personnes
13785,00

Du rangement pour tous les collaborateurs

La problématique des rangements dépend du type d’open-space, pour un open-space « classique » avec des postes assignés, le caisson de rangement de bureau mobile répondra à vos besoins, il est possible d’équiper sur certains caissons un coussin d’assise pour créer des assises informelles pratique lorsque les collaborateurs se retrouvent pour des échanges informels.


Avec ou sans serrure, le caisson se place sous le bureau et permet de gagner en rangement sans perdre en espace.


Les armoires de rangement peuvent être utilisés en tant que séparateur d’espace et pour délimiter les différents services ou équipes.

Caisson de rangemement mobile en métal
caisson mobile de rangement 1 tiroir et 1 tiroir dossier suspendus

Caisson mobile métal "Paisible"'

Un caisson mobile de rangement design pour les postes de travail.

Choisissez la version du caisson

Choisissez la version du caisson
3 tiroirs 2 tiroirs 1 D.S 2 tiroirs 1 D.S (SLIM)
350,00

Installer un espace détente à côté de l'open space


Un coin détente doit permettre au collaborateur de déconnecter l’espace d’un instant et s’éloigner de l’espace de travail plus bruyant. C’est l’endroit pour se détendre, prendre un café et discuter.

 

Aménagez cet espace avec un canapé de bureau confortable, des assises lounge ou encore des poufs pour créer un espace invitant à se détendre ! Vous pouvez également apporter une touche de nature avec des plantes stabilisés.

2019_mikomaxso_Edwards_Warszawa_internet-25-0x1200
fauteuil lounge pour bureau
2019_mikomaxso_Edwards_Warszawa_internet-24-0x1200
2018_mikomaxso_dkv_Warszawa_internet-13-0x1200
BASE-TREE-0x1200
mikomaxso_BASE-11-0x1200
RENDER-Z-FOTELEM-BASE-0x1200
2018_mikomaxso_Centrala_Lodz_internet-3-0x1200
2018_mikomaxso_dkv_Warszawa_internet-12-0x1200

Fauteuil lounge "Base"

Des assises originales pour meubler un espace informel à côté d'un open space.

Choisissez la couleur de l'assise

Choisissez la couleur de l'assise
TJA TSG TLI TWO TMS TCA TBI TDU THI TTM TSN TTE TFI TPL TPC TSI TPE TGR TON TST TIN TEG TFU TOR THY TCL TRC TEM
997,00

Les solutions acoustiques pour réduire le bruit dans les espaces partagés


L’inconvénient principal de l’open-space est les bruits, pour améliorer au maximum l’acoustique de cet espace, il existe des solutions, en plus des écrans de séparation acoustique pour les bureaux.
 

Pour optimiser le traitement acoustique d'une pièce, il est conseillé de mettre en place des dispositifs acoustiques sur les murs, le plafond et dans la pièce.
 

Les panneaux acoustiques sur pied servent de séparateur d'espace tout en jouant un rôle acoustique dans l'open space, ils existent dans plusieurs formes et dimensions pour s'adapter à votre besoin.
 

Les panneaux muraux acoustiques et suspendus sont parfait pour absorber un maximum d'ondes et réduire la réverbération dans la pièce.

cloison_acoustique_accueil
dimensions panneau sur pieds
cloison_acoustique_circulaire
cloison_acoustique_pieds_circulaires
cloison_acoustique_openspace
couleur_panneau_acoustique

Cloison acoustique sur pied "EcoStrong"

Une séparation pour créer des ilots en open space.

Choisissez la hauteur - Choisissez le nombre de panneau

Choisissez la hauteur - Choisissez le nombre de panneau
126 cm - 1 126 cm - 2 126 cm - 3 126 cm - 4 126 cm - 5 126 cm - 6 153 cm - 1 153 cm - 2 153 cm - 3 153 cm - 4 153 cm - 5 153 cm - 6 181 cm - 1 181 cm - 2 181 cm - 3 181 cm - 4 181 cm - 5 181 cm - 6 209 cm - 1 209 cm - 2 209 cm - 3 209 cm - 4 209 cm - 5 209 cm - 6
472,00

panneau acoustique rectangle XL
panneau acoustique rectangle XL dans une salle de réunion
Dimensions panneau acoustique rectangle XL blox
Teintes fabric

Panneau acoustique rectangle XL "Blox"

Des panneaux muraux design et colorés.

Choisissez l'épaisseur

Choisissez l'épaisseur
8 cm 12 cm
1105,44

Le point sur les normes à respecter

Des normes existent pour aménager un open-space :

 

  • 10 m² min pour un bureau individuel & 11 m² par personne dans un open space selon la norme NF X 35-102
  • Dimension minimale 120x80 cm
  • Circulations: entre 80 et 90 cm pour une circulation simple et 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser ou permettre le passage d'un fauteuil

 

Selon la norme NF EN 12646-1 relative aux éclairages intérieurs, les éléments déterminants d’un confort visuel et d’une productivité optimum sont :

 

  • La répartition des sources de lumière : afin de garantir un taux d’éclairement harmonieux et uniforme dans tout l’espace.
  • L’intensité des contrastes : en effet, des contrastes trop élevés peuvent diminuer l’efficacité de la vision.
  • Le rendu des couleurs : pour une atmosphère ni trop froide, ni trop terne, ni trop agressive.

 

Selon la norme EN 17037, il faut un minimum de lumière naturelle dans les espaces intérieurs avec un apport de 300 lux pendant la moitié du temps de la période d’activité, ce qui impose un nouvel agencement des espaces tertiaires.


Il est recommandé que le collaborateur soit exposé aux rayons du soleil au moins une heure trente par jour, pour respecter son cycle circadien, tout en veillant à limiter l’éblouissement.

 

En bref, pour des collaborateurs heureux de travailler et en bonne santé, ils doivent avoir accès à l’éclairage naturel, sans apport excessif de chaleur, avec une vue de qualité ; en évitant les éblouissements et en veillant au rendu des couleurs des sources lumineuses.

Un devis pour l'aménagement de votre open space ?

Si vous souhaitez un accompagnement complet pour votre projet d'open-space, vous pouvez nous envoyer un mail à bonjour@kollori.com

L'équipe Kollori reste à votre disposition par mail à bonjour@kollori.com pour vos questions et demandes de devis.

Je n'ai pas de compte,
je m'inscris

error check_circle
error check_circle remove_red_eye
error check_circle remove_red_eye

J'ai déjà un compte,