Quel est l’équipement important d’une salle de réunion ?
Quel est l’équipement important d’une salle de réunion ?
bordure en forme de vagues (ne pas toucher)
Vous vous demandez comment équiper votre salle de réunion ? Évidemment, pour la partie mobilier et aménagement, il faut, a minima, une table de conférence et des chaises de réunion.
Mais un tel espace exige également des équipements particuliers. Dans ce guide, on vous présente l’équipement important d’une salle de réunion.
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Dans une salle de réunion, l’accès à Internet est primordial
En 2024, l’immense majorité des entreprises fonctionne avec Internet.
Grâce au réseau web, on passe des commandes et on en reçoit, on envoie des factures et on édite des fiches de paye, on organise le travail, on partage des documents, on lit ses mails professionnels…
En résumé, une bonne connexion Internet est indispensable pour bien travailler.
En l’occurrence, cette connexion doit être accessible depuis la salle de réunion.
Dans cet espace, on peut en effet avoir besoin de consulter des documents et/ou de procéder en visioconférence pour les professionnels qui ont adopté le travail hybride.
Ces démarches nécessitent d’être connecté à Internet.
Si jamais le réseau de l’entreprise passe mal en salle de réunion, on pense à installer un routeur.
Équiper les salles de réunion avec un écran est indispensable
Qu’il s’agisse de faire une présentation ou une visioconférence, un écran s’impose en salle de réunion.
Là encore, une bonne connectivité est nécessaire.
Il faut également installer l’écran de façon pratique et ergonomique, afin que chaque participant puisse voir ce qui est affiché sans difficulté.
En fonction de la superficie de la salle et de la distance des participants par rapport à l’écran (consultez bien les normes d'une salle de réunion), vous pouvez choisir entre un petit équipement type écran de télévision ou un grand écran interactif façon home cinéma.
Et si vous installiez un vidéoprojecteur pour bien équiper votre salle ?
Dans les grandes salles de réunion, on recommande vivement d’installer un vidéoprojecteur avec écran de projection.
Cet équipement est très important, notamment si vous réunissez votre équipe pour présenter des projets et des produits. Tout dépend de la configuration et de la disposition de votre salle de réunion.
La pieuvre téléphonique, équipement important pour les réunions à distance
Outre les visioconférences, les audioconférences se démocratisent également.
Si vous devez recourir à cette méthode pour vos réunions d’entreprise, vous ne pouvez pas vous passer de pieuvre téléphonique.
Avec son haut-parleur, cet équipement est idéal pour que tous les participants s’entendent.
L’équipement doit évidemment être relié à une prise téléphonique pour fonctionner.
Des micros peuvent s’avérer utiles pour des réunions agréables et efficaces
Vous avez la chance de disposer d’un vaste espace pour vos réunions ?
Afin que tous les participants puissent s’exprimer et être entendus, installez des micros dans la salle.
Ce type d’équipement améliore la communication, permet de réaliser des enregistrements et participe à l’inclusivité de certains collaborateurs, comme les personnes malentendantes.
N’oubliez pas les multiprises dans votre salle de réunion !
Avec ce guide sur l’équipement important des salles de réunion, on constate que les accessoires électroniques et connectés sont incontournables.
En plus des équipements présentés qui fonctionnent pratiquement tous avec un branchement sur secteur, il faut également penser aux équipements des invités : PC portable, smartphone, tablette…
Tout ce matériel peut aussi avoir besoin d’être rechargé durant les temps de réunion.
En conclusion, des prises multiples sont nécessaires en salle de réunion. On pense à en installer plusieurs en différents endroits, afin que chacun puisse les utiliser facilement.
Inconvénients :
Les équipements importants pour rendre une salle de réunion confortable
Si vos réunions ont tendance à s’éterniser, pensez au confort de vos collaborateurs !
En installant une fontaine à eau, une machine à café ou des thermos, vous serez en mesure de répondre à leurs besoins vitaux et d’organiser des pauses sans perdre de vue les participants.
Adepte du flex office, connaissez-vous le boîtier de réservation ?
Si vous avez adopté le flex office, vous avez peut-être été confronté au défi de trouver un lieu disponible pour vos réunions…
Pour résoudre ce problème, il y a les nouveaux logiciels de gestion, mais il y a aussi les écrans de réservation.
Il s’agit d’écrans tactiles qui se positionnent à l’entrée des salles et qui permettent de savoir si les espaces sont occupés et quels sont les horaires de disponibilité.
Grâce à ces petits accessoires high tech, les cadres, managers et employés peuvent également réserver des créneaux. C’est donc un équipement important pour une salle de réunion.
Nos recommandations de tables et chaises de réunion
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