Quelle est la surface minimum de travail ?

bordure en forme de vagues (ne pas toucher)

Que l’on crée une entreprise ou que l’on décide de réaménager ses bureaux, il est essentiel de connaître la superficie nécessaire pour que les employés travaillent dans de bonnes conditions.

Concernant la surface des bureaux, elle varie suivant le nombre de collaborateurs présents. En outre, pour tout espace de travail à aménager, il faut tenir compte de critères spécifiques tels que le confort et la sécurité des salariés.

Intéressé par ce sujet ? On fait le point sur la surface minimum de travail dans cet article.

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Que dit le code du travail sur la surface minimum de travail ?

Dans la loi française, on trouve peu de données chiffrées sur la surface minimum de travail.

En revanche, le code du travail fournit des indications utiles pour aménager correctement des locaux et espaces professionnels.

La réglementation (article R4214-22) stipule notamment que la hauteur et la surface des locaux de travail doivent permettre « aux travailleurs d’exécuter leur tâche sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être ».

Elle précise également que « l'espace libre au poste de travail, compte tenu du mobilier, est prévu pour que les travailleurs disposent d'une liberté de mouvement suffisante ».

Autrement dit, les employeurs sont obligés de proposer des espaces confortables, agréables et sécurisés, où les salariés peuvent se déplacer librement.

Quelles sont les normes sur la surface minimale des bureaux ?

Si la loi reste imprécise à ce sujet, la norme Afnor NF X 35-102, elle, fournit un cadre de référence pratique pour les employeurs qui s’interrogent sur le nombre de mètres carrés nécessaire pour chaque salarié.

Cette norme indique qu’il faut, au minimum, une pièce de 10 m² pour un salarié seul, en bureau individuel.

Si plusieurs personnes sont présentes (bureaux collectifs), on compte 11 m² par personne (soit 22 m² pour deux personnes, 33 m² pour trois, et ainsi de suite…).

Pour les grands espaces tels que les bureaux en open-space, il faut compter 15 m² par personne.

Néanmoins, comme on l’a vu plus haut, la surface de l’espace de travail n’est pas l’unique donnée à prendre en compte. Il faut que les bureaux soient aménagés de manière appropriée et que les meubles et outils de travail garantissent confort et bien-être aux employés.

Nos conseils pour déterminer la bonne surface pour vos locaux professionnels

Si vous décidez de créer des bureaux individuels de 10 m², nous vous conseillons de choisir des tables aux petites dimensions, pas trop grandes pour conserver de l’espace libre autour.

De plus, dans des petits bureaux individuels, on évite d’occuper la superficie avec des meubles inutiles et/ou encombrants.

Privilégiez les caissons à ranger sous le bureau pour garder des mètres carrés disponibles pour les déplacements 😉

Si vous souhaitez meubler les espaces avec de grandes tables et des fauteuils larges et ergonomiques, il faut des pièces assez vastes pour tout installer en conservant de l’espace libre pour les mouvements des travailleurs.

Dans ce contexte, la bonne surface pour vos bureaux est bien supérieure à 10 m².

Par ailleurs, dans les entreprises, il est important de respecter les normes en matière d’accessibilité handicapé. Pour une démarche inclusive et une conformité aux règles en vigueur, on veille donc à rendre les espaces de travail accessibles à tout le monde, y compris aux employés en fauteuil roulant.

En tenant compte de cette donnée, il est évident qu’une surface de 10 m² peut s’avérer insuffisante si l’on doit y installer une table et une chaise de bureau tout en garantissant une circulation fluide en fauteuil.

À noter que l’article R4214-26 impose des règles strictes en cas d’aménagement de locaux neufs.

Ceux-ci doivent impérativement être accessibles aux personnes à mobilité réduite et conçus de façon à pouvoir adapter les postes de travail suivant les besoins de chacun.

Si jamais le doute subsiste quant aux surfaces de travail à aménager dans votre entreprise, sachez que vous pouvez demander un audit ou une évaluation des risques pour être bien conseillé.