Comment Aménager un Espace de Coworking ?

Les sièges de bureau

Le choix des sièges ne doit pas être négligé. Ils doivent être confortables pour les longues heures passées dans les espaces de coworking.

N’hésitez à en proposer de différentes sortes : chaises hautes pour les réunions rapides et les prises de décision ; fauteuils moelleux pour libérer les idées et la créativité ; sièges de bureau ergonomiques pour travailler en toute sécurité !

L'espace d'accueil

Car au-delà du travail, les espaces de coworking doivent apporter du bien-être aux travailleurs. Ce sont aussi des espaces de vie et de socialisation, de nombreux travailleurs indépendants choisissant de rejoindre un espace de coworking pour profiter d'une ambiance conviviale et motivante. 

Certains peuvent aussi avoir besoin d'un espace pour recevoir des clients, un espace de réunion isolé sera alors très apprécié.

L’acoustique : un élément fondamental de votre espace de coworking

Les espaces de coworking, c’est avant tout de l’adaptation !

Bien que le partage et les échanges soient au cœur du phénomène, n’oublions pas que ces lieux doivent permettre à leurs utilisateurs de travailler efficacement sans être gênés par les discussions de leurs voisins et le bruit en permanence.

C’est à ce moment que l’acoustique entre en jeu !

Ainsi, pour les appels téléphoniques des travailleurs, pensez à installer des cabines acoustiques professionnelles, que nous vous présentions dans un précédent article : toujours aussi efficace !

Les panneaux acoustiques à fixer aux plafonds ou les cloisons acoustiques aux murs sont également une solution incontournable. Confort et design seront au programme.

Comment séparer l’espace ?

Pour que les espaces de coworking gardent leurs avantages, les bureaux doivent être aérés, lumineux et design : ainsi, les séparations des différents espaces doivent être transparentes et mobiles.

Si possible, il faut tout simplement les éviter. Pour cela, l’architecture intérieure des bureaux est à prendre en compte. Les séparations peuvent être naturelles et favoriser la circulation libre des coworkers.

L’utilisation de plantes naturelles ou semi-artificielles comme les séparateurs d’espace disponibles sur Kollori.com peuvent également être une solution naturelle et agréable pour créer une zone d’intimité dans un espace de coworking.

Comment aménager l’espace de détente

Aujourd’hui, les entrepreneurs, les travailleurs indépendants et même les salariés, souhaitent associer leur travail au bien-être. Les bureaux gris, cloisonnés et froids, ne sont plus du tout au programme.

Ainsi, au-delà de l’organisation des espaces de travail, il est nécessaire de réfléchir à celle des espaces de détente, jeux et restauration.

Pour la détente, pourquoi ne pas installer des canapés, des fauteuils aériens – directement accrocher au plafond -, un espace zen pour se détendre ou faire une – plus ou moins longue – sieste.

Pour les jeux, il est possible d’installer un babyfoot ou une table de ping-pong dans un espace éloigné de l’espace de travail pour ne pas perturber sa tranquillité.

Quant à l’espace de restauration, il dépendra de la taille du coworking ! Il est possible d’installer un bar avec des encas sains pour les travailleurs, et pourquoi pas, créer des partenariats avec des start-up souhaitant présenter leurs produits !

La couleur, la décoration et le design

Pour l’atmosphère de votre espace de coworking, privilégiez le blanc pour une sensation d’ouverture et les couleurs chaleureuses et dynamiques telles que le rouge et l’orangé, des couleurs qui réveillent la créativité.

Pour les matériaux, pensez à la fois au design et à la modernité avec du verre ou du bois.

Pour éviter l’uniformité, créez des espaces différents : chacun peut avoir sa propre personnalité.

Du verre, du blanc et des touches de couleurs pour les salles de réunion, du bois et des couleurs chaleureuses pour les espaces de détente et d’échanges et pourquoi pas des plantes et des couleurs zen (comme le bleu et le vert) pour l’espace où les utilisateurs pourront se reposer.

Travaillez également l'éclairage en mixant entre le direct et l'indirect, mais aussi les tons de chaque ampoule (plus chaleureux dans un espace de pause par exemple). Attention à respecter les normes de luminosité pour les postes de travail.

Enfin, investissez dans la décoration pour créer un lieu mémorable dans l'esprit de vos usagers.

Quels éléments informatiques à installer

Vos utilisateurs auront un point commun : ils seront hyperconnectés. Qu’ils travaillent à distance de leur entreprise ou qu’ils créent la leur, une bonne connexion Internet ainsi que du matériel informatique dernier cri leur seront plus que nécessaires.

Pensez à installer des imprimantes, scanner, des rétroprojecteurs, de nombreuses prises électriques. Les petits plus : des chargeurs en libre-service en cas de petit oubli ou des tablettes en salle de réunion.