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Comment aménager un espace de coworking ?

coworking space banner

Comment aménager un espace de coworking ?

Le coworking est une manière pertinente de lutter contre l’isolement des travailleurs indépendants et des entrepreneurs.

En partageant des bureaux et en échangeant au quotidien sur leurs activités, les entrepreneurs qui choisissent de travailler dans un espace de coworking peuvent bénéficier de locaux agréables et adaptés à leurs besoins tout en rencontrant des professionnels qui comme eux, créent leur entreprise ou travaillent en freelance par exemple.

Et le phénomène n’est clairement pas en baisse ! Selon une étude Multiburo, plus de 1000 espaces de coworking étaient ouverts en France en 2019 alors qu’en 2007, il n’en existait que 75 dans le monde !

Vous souhaitez lancer un espace de ce type ? Dans cet article, nous vous proposons des solutions et des conseils pour aménager au mieux votre espace de coworking pour vos usagers.  Qu’il soit destiné à des travailleurs indépendants ou aux employés de votre entreprise, nous avons tout ce qu’il vous faut !

bordure en forme de vagues (ne pas toucher)

Focus sur le corpoworking

Phénomène encore plus récent : certaines entreprises ont choisi d’investir dans un espace de coworking à mettre à disposition… de leurs salariés !

C’est ce que l’on appelle le corpo-working.

Il ne s’agit plus uniquement d’une alternative efficace aux cafés et bibliothèques pour les travailleurs nomades, mais d’un réel modèle d’espace de travail qui pourraient convenir à de nombreux travailleurs, indépendants ou non, et pallier les problèmes financiers liés à la désertification des bureaux suite à la crise sanitaire du Covid-19.

Ainsi, les entreprises – selon leur taille et le budget investi – proposent parfois à leurs employés de travailler depuis un espace de coworking, afin de rendre leurs horaires de travail plus flexibles et leur permettre de s’organiser comme bon leur semble.

espace coworking
espace informel coworking

bordure en forme de vagues (ne pas toucher)

Le mobilier dont vous aurez besoin pour un espace de coworking

Pour qu’un espace de coworking en soit vraiment un, il lui faut du mobilier de bureau adapté. Certaines marques proposent d'ailleurs du mobilier de coworking dédié.

Le poste de travail

Les besoins et envies des travailleurs n’étant pas les mêmes, il est important de proposer des bureaux adaptables et modulables : ainsi du mobilier léger et facile à déplacer sera pratique pour votre espace – cela facilitera également l’organisation de conférences ou d’événements.

De plus, l’échange doit être favorisé, des grandes tables en bois peuvent être la solution idéale pour inviter les travailleurs à discuter et partager leurs expériences  dans l'open space.

Les coworkers seront en flex office, il faut donc veiller à leur indiquer qu'ils ne doivent rien laisser trainer sur leurs bureaux du jour.

table de reunion et coworking design francais

Les sièges de bureau

Le choix des sièges ne doit pas être négligé. Ils doivent être confortables pour les longues heures passées dans les espaces de coworking.

N’hésitez à en proposer de différentes sortes : chaises hautes pour les réunions rapides et les prises de décision ; fauteuils moelleux pour libérer les idées et la créativité ; sièges de bureau ergonomiques pour travailler en toute sécurité !

fauteuil sail ergonomique

Fauteuils de bureau

salle de reunion modulable

Chaises de réunion

canape design convivialite

Fauteuils de canapés

pouf design pour bureau forme berlingot

Poufs

L'espace d'accueil

Car au-delà du travail, les espaces de coworking doivent apporter du bien-être aux travailleurs. Ce sont aussi des espaces de vie et de socialisation, de nombreux travailleurs indépendants choisissant de rejoindre un espace de coworking pour profiter d'une ambiance conviviale et motivante. 

Certains peuvent aussi avoir besoin d'un espace pour recevoir des clients, un espace de réunion isolé sera alors très apprécié.

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L’acoustique : un élément fondamental de votre espace de coworking

Les espaces de coworking, c’est avant tout de l’adaptation !

Bien que le partage et les échanges soient au cœur du phénomène, n’oublions pas que ces lieux doivent permettre à leurs utilisateurs de travailler efficacement sans être gênés par les discussions de leurs voisins et le bruit en permanence .

C’est à ce moment que l’acoustique entre en jeu !

Ainsi, pour les appels téléphoniques des travailleurs, pensez à installer des cabines acoustiques professionnelles , que nous vous présentions dans un précédent article : toujours aussi efficace !

Les panneaux acoustiques à fixer aux plafonds ou les cloisons acoustiques aux murs sont également une solution incontournable . Confort et design seront au programme.

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camden booth 3

Comment séparer l’espace ?

Pour que les espaces de coworking gardent leurs avantages, les bureaux doivent être aérés, lumineux et design : ainsi, les séparations des différents espaces doivent être transparentes et mobiles.

Si possible, il faut tout simplement les éviter. Pour cela, l’architecture intérieure des bureaux est à prendre en compte. Les séparations peuvent être naturelles et favoriser la circulation libre des coworkers.

L’utilisation de plantes naturelles ou semi-artificielles comme les séparateurs d’espace disponibles sur Kollori.com peuvent également être une solution naturelle et agréable pour créer une zone d’intimité dans un espace de coworking.

On peut aussi utiliser des bibliothèques et des étagères de bureau pour délimiter les différents sous-espaces. C'est une manière de décorer et ranger également.

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Comment aménager l’espace de détente

Aujourd’hui, les entrepreneurs, les travailleurs indépendants et même les salariés, souhaitent associer leur travail au bien-être. Les bureaux gris, cloisonnés et froids, ne sont plus du tout au programme.

Ainsi, au-delà de l’organisation des espaces de travail, il est nécessaire de réfléchir à celle des espaces de détente , jeux et restauration.

Pour la détente, pourquoi ne pas installer des canapés, des fauteuils aériens – directement accrochés au plafond -, un espace zen pour se détendre ou faire une – plus ou moins longue – sieste.

Pour les jeux, il est possible d’installer un babyfoot ou une table de ping-pong dans un espace éloigné de l’espace de travail pour ne pas perturber sa tranquillité.

Quant à l’espace de restauration , il dépendra de la taille du coworking ! Il est possible d’installer un bar avec des encas sains pour les travailleurs, et pourquoi pas, créer des partenariats avec des start-up souhaitant présenter leurs produits !

pouf detente bureau terrasse
tableau blanc a roulettes

Penser à l'aménagement des lieux collectifs

Pour l'aménagement des salles de réunion , pensez à installer des tableaux blancs pour collaborer efficacement. Pensez à prévoir des projecteurs pour les visioconférences, ainsi que des tables et des chaises de réunion.

Dans un coin, disposez des post-it et des feutres de couleur pour permettre aux travailleurs d’échanger et effectuer des sessions de brainstorming.

Les espaces doivent être lumineux et le matériel modulable pour permettre aux collaborateurs de travailler sans aucune contrainte.

Pour les réunions informelles, privilégiez plutôt les tables hautes professionnelles .

Des rangements pour les coworkers

Les espaces de coworking ne sont pas des bureaux comme les autres : de nombreux travailleurs peuvent les emprunter, sans forcément venir aux mêmes horaires ni travailler exactement à la même place.

Pour leur éviter de déplacer leurs affaires à chaque fois, des casiers ou caissons individuels peuvent donc être installés. Le mot clé : flexibilité.

casiers de rangement monobloc

La couleur, la décoration et le design

Pour l’atmosphère de votre espace de coworking, privilégiez le blanc pour une sensation d’ouverture et les couleurs chaleureuses et dynamiques telles que le rouge et l’orangé, des couleurs qui réveillent la créativité.

Pour les matériaux, pensez à la fois au design et à la modernité avec du verre ou du bois.

Pour éviter l’uniformité, créez des espaces différents : chacun peut avoir sa propre personnalité.

Du verre, du blanc et des touches de couleurs pour les salles de réunion, du bois et des couleurs chaleureuses pour les espaces de détente et d’échanges et pourquoi pas des plantes et des couleurs zen (comme le bleu et le vert) pour l’espace où les utilisateurs pourront se reposer.

Travaillez également l'éclairage en mixant entre le direct et l'indirect, mais aussi les tons de chaque ampoule (plus chaleureux dans un espace de pause par exemple). Attention à respecter les normes de luminosité pour les postes de travail.

Enfin, investissez dans la décoration pour créer un lieu mémorable dans l'esprit de vos usagers.

Le point sur les normes à respecter

Bien que vous soyez libres sur l’organisation et l’agencement de votre espace de coworking, certaines règles sont importantes à respecter. Vérifiez que le bâtiment soit rénové et adapté. Nous pouvons vous aider à y voir plus clair.

A partir du moment où vous choisirez d’ouvrir un tel espace, il sera considéré comme un ERP (établissement recevant du public) et devra ainsi suivre des règles de sécurité : plus l’espace sera grand, plus les normes seront importantes.

Au menu : un travail sur les issus de secours, sur l’accessibilité aux personnes handicapées, des normes anti-incendie, etc… Renseignez-vous au préalable.

Quels éléments informatiques à installer ?

Vos utilisateurs auront un point commun : ils seront hyperconnectés. Qu’ils travaillent à distance de leur entreprise ou qu’ils créent la leur, une bonne connexion Internet ainsi que du matériel informatique dernier cri leur seront plus que nécessaires.

Pensez à installer des imprimantes, scanner, des rétroprojecteurs, de nombreuses prises électriques. Les petits plus : des chargeurs en libre-service en cas de petit oubli ou des tablettes en salle de réunion.

double banque d accueil fifty fifty
Les plus de certains coworkings

Bien sûr vous pouvez penser à d’autres idées pour aménager vos locaux : un studio photo, un fablab, un piano, un espace sportif (tapis de course, sac de boxe…), des poufs ou hamac…A vous d’imaginer le bureau de vos rêves…

N'hésitez pas à nous contacter pour des recommandations !

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